Wirtualna asystentka Wrocław odbiera telefony Twojej firmy, kiedy Ty pracujesz, jedziesz do klienta albo masz wolne. Klient słyszy uprzejmy głos zamiast poczty głosowej, a Ty dostajesz informację, kto dzwonił i w jakiej sprawie.
Zobacz, jak działa wirtualna asystentka, co może załatwić w Twoim imieniu i dlaczego to tańsze niż zatrudnienie sekretarki.
Co robi wirtualna asystentka
- Odbiera połączenia do Twojej firmy i udziela klientom prostych informacji.
- Przekazuje w Twoim imieniu informacje o cenach, terminach i sposobie realizacji zamówień.
- Informuje dzwoniących, że przez jakiś czas jesteś niedostępny.
Asystentka pracuje u nas, a nie w Twoim biurze, więc nie urządzasz jej stanowiska, nie zatrudniasz jej i nie płacisz pensji.
Raport z rozmów
Kiedy klient zadzwoni, a rozmowy nie trzeba przekazywać dalej, dostajesz raport: kto dzwonił, kiedy, w jakiej sprawie i jaki był wynik rozmowy. Wracasz do klientów z pełną wiedzą, a żaden telefon nie przepada.
Kalendarz wizyt
Prowadzisz gabinet albo kancelarię i często przyjmujesz klientów? Asystentka prowadzi Twój terminarz i zapisuje klientów na konkretne godziny. Ty zajmujesz się pracą, a nie odbieraniem telefonów w trakcie spotkania.
Abonament bez zobowiązań na lata
Usługa ma charakter abonamentowy: przedłużasz ją z miesiąca na miesiąc albo rozwiązujesz w dowolnym momencie, jeśli przestanie Ci być potrzebna. Zacząć możesz jeszcze w tym miesiącu.
Jak zamówić wirtualną asystentkę
- Kontaktujesz się z nami przez okno wyboru albo formularz.
- Ustalamy, które informacje asystentka ma przekazywać klientom.
- Przekierowujesz numer i od tej chwili telefony odbiera asystentka.
Który zakres wybierasz: samo odbieranie telefonów czy także kalendarz wizyt? Wirtualna asystentka dopasuje się do Twojej firmy.
Pytania o wirtualną asystentkę
Czy wirtualna asystentka może prowadzić mój kalendarz?
Tak. Zapisuje klientów na konkretne godziny i pilnuje terminarza wizyt.
Czy dostanę informację o każdym telefonie?
Tak. Po rozmowie dostajesz raport: kto dzwonił, kiedy, w jakiej sprawie i jaki był wynik.
Czy umowę mogę rozwiązać w dowolnej chwili?
Tak. Usługa jest abonamentowa, przedłużasz ją z miesiąca na miesiąc.
Czy asystentka poda klientom ceny i terminy?
Tak. Przekazuje w Twoim imieniu informacje, które z nami ustalisz.